結論から。Canvaのデザインを「余白なし（フチなし）」で印刷する確実な方法は、カンバスを仕上がり＋3mmで作り、背景を端まで敷き詰めて、印刷会社に断裁してもらうことです。自宅・コンビニ印刷でフチが出てしまう理由もあわせて解説します。

「Canvaで作ったデザインを印刷したら、周りに白いフチが出てしまった」——Canva印刷の相談で、色のご相談と並んで多いのがこの「余白問題」です。原因はデザインではなく、印刷の仕組みにあります。

■ なぜ白フチが出るのか：犯人は「プリンタの限界」と「断裁のズレ」

白フチが出る理由は、どこで印刷するかによって違います。

つまり、確実にフチなしにしたいなら「塗り足し付きのデータ＋印刷会社」の組み合わせが正解です。

■ Canvaで塗り足しを作る、いちばん簡単な方法

「塗り足し」とは、断裁のわずかなズレに備えて仕上がりの外側3mmまで余分に色を敷いておく下準備のこと。Canvaでは、当社は次の方法をおすすめしています。

• 📌 1. カンバスを「仕上がりサイズ＋上下左右3mm」のカスタムサイズ（mm指定）で作る（例：A4チラシなら216×303mm、ポストカードなら106×154mm）
• 📌 2. フチなしにしたい背景・写真・色ベタは、カンバスの端までぴったり敷き詰める（1mmでも隙間があると白フチの原因に）
• 📌 3. 文字やロゴは端から6mm以上内側に置く（端から3mmは切り落とされる領域＋3mmの安全マージン）
• 📌 4. 「共有→ダウンロード→PDF（印刷）」で書き出す。「トリムマークと塗り足し」のチェックは不要（この方法では塗り足しがカンバスに含まれているため、二重になります）

デザインを作り始めてからサイズ変更するとレイアウトが崩れがちなので、必ず最初にカスタムサイズで作るのがコツです。カンバス設定から入稿までの全手順は、こちらのガイドにまとまっています。

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→ Canvaで作ったデザインを印刷入稿する方法｜PDF設定と5つの注意点

■ すでに仕上がりサイズちょうどで作ってしまった場合

あきらめるのはまだ早いです。選択肢は3つあります。

• カンバスサイズを変更する … Canvaのプランによっては後からサイズ変更が可能。変更後、背景を端まで伸ばし直す
• 「余白ありデザイン」に切り替える … 周囲に白フチを意図的に残すデザインなら、塗り足しなしでもきれいに仕上がります。フレームのように見せれば違和感もありません
• そのまま印刷会社に相談する … 背景が単色やシンプルな写真なら、印刷会社側で塗り足しを補える場合があります。作り直しの前にデータごとご相談を

■ ついでに決めたい「紙質」：3つ覚えれば十分

フチなしのデザインは紙の質感で印象が大きく変わります。紙選びは、まずこの3種類だけ覚えてください。

Canvaの画面はどの紙でも同じに見えるので、「何に使うか」から逆算して選ぶのがポイント。迷ったらご注文時にひとことご相談ください。用途を伺って提案します。

■ フチなし印刷の よくあるご質問

フチなし印刷は、仕組みさえ知れば怖くありません。カンバスは＋3mm、背景は端まで、文字は内側へ。この3つで、画面のデザインがそのまま紙になります。

Canvaで作成したPDFは、シンセイ印刷の小ロット印刷通販「kodawari.life」に1枚からそのまま入稿できます（全品送料無料）。Canvaの印刷用PDF保存ガイドもご用意しています。

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→ Canvaで作ったデザインを印刷入稿する方法｜PDF設定と5つの注意点
→ CMYKとRGBの違いとは？印刷で色がくすむ理由と対処法
→ 1部から印刷したい方へ｜小ロット印刷EC kodawari.life

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結論から。印刷会社に頼む冊子は、Wordの「冊子（本）レイアウト機能」は使わず、仕上がりサイズの単ページで1ページ目から順番に作るのが正解です。理由と手順を解説します。

「Wordで文集を作りたい」「マニュアルを冊子にしたい」——冊子の原稿づくりで、いちばん身近なソフトはやはりWordです。ただしWordの冊子づくりには、知らないと入稿後にやり直しになる分かれ道がひとつあります。それが「冊子レイアウト機能を使うかどうか」です。

■ Wordの「冊子（本）」機能は、自宅印刷専用と考える

Wordのページ設定には「印刷の形式：本（縦方向に谷折り）」という冊子用の機能があります。これは自宅のプリンタで印刷して自分で二つ折りにするためのもので、ページを自動で並べ替えた（面付けした）状態で出力されます。

一方、印刷会社ではページの並べ替えを印刷側の専用工程で行います。面付け済みのデータをいただくと、いったんバラして組み直すことになり、かえってミスや手戻りの原因になるのです。

• 自宅のプリンタで数部だけ作る → Wordの「本」機能でOK
• 印刷会社に注文する → 「本」機能は使わず、単ページで順番どおりに作る

■ 手順1：用紙サイズは「仕上がりサイズそのもの」に設定する

A5サイズの冊子を作るなら、Wordの用紙設定もA5にします。「A4で作って縮小印刷」はぼやけ・文字化けのもとです。レイアウト（ページ設定）から次のとおり設定してください。

※紙の端まで色を敷く（フチなしの）デザインページがある場合は、塗り足しが必要です。Wordは塗り足しの設定が苦手なので、該当ページがある場合は「フチなしにしたいページがある」と入稿時にお知らせください。対処法をご案内します。

■ 手順2：ページ数は「綴じ方の倍数ルール」に合わせる

冊子はページ数に決まりがあります。中綴じ（針金で留める薄い冊子）は4の倍数、無線綴じ（背を糊で固める本の形）は2の倍数（偶数）です。原稿が中途半端な場合は、目次・あいさつ・奥付・メモページなどで調整します。詳しくは冊子印刷の全体ガイドをどうぞ。

関連記事
→ 冊子印刷のやり方完全ガイド｜綴じ方・ページ数・データの作り方

■ 手順3：画像の「自動圧縮」を止める

Wordは初期設定のままだと、貼り付けた写真を勝手に圧縮して画質を落とします。画面ではきれいでも、印刷すると写真がガビガビになる最大の原因です。ファイル→オプション→詳細設定の「イメージのサイズと画質」で、「ファイル内のイメージを圧縮しない」にチェックを入れてから写真を貼り込んでください。

この設定とPDF書き出しの詳しい手順（無料のCubePDFを使った高画質化を含む）は、当社でいちばん読まれている解説記事にまとまっています。

関連記事
→ Wordチラシが「ぼやける」を3分で解決｜高画質PDF作成術【無料CubePDF対応】

■ 手順4：PDFに書き出して、1つのファイルにまとめる

• 📌 入稿形式はPDF。Wordファイル（.docx）のままだと、開く環境によってフォントや改行が変わってしまいます
• 📌 表紙も本文も、1ページ目から最終ページまで順番どおりに。ファイルが分かれる場合は「表紙.pdf」「本文.pdf」のように名前で明確に
• 📌 書き出したPDFを1ページずつめくって最終確認。ページの抜け・順番違い・写真のズレはこの段階で見つけるのが最も安上がりです

「このデータで印刷に耐えられるか不安…」という方は、Wordファイルの印刷適性（写真の解像度・フォント・色）を自動チェックできる無料のWORD印刷適性診断をご用意しています。アップロードするだけで、修正すべき点がその場でわかります。

無料診断ツール
→ WORD印刷適性診断（無料・登録不要）を使ってみる

■ 印刷は1冊から。校正もスマホで

データができたら、当社の通販サイトkodawari.lifeで中綴じ・無線綴じとも1冊からご注文いただけます。まず1冊だけ刷って仕上がりを確かめる、という使い方もおすすめです。

また、ページ数の多い冊子で怖いのが校正の見落とし。当社ではスマホでも確認できるオンライン校正と、修正前後のデータを機械的に突き合わせる「新旧比較校正」で、「直したつもりが直っていなかった」を防ぐお手伝いをしています。校正に不安がある方こそ、お気軽にご相談ください。

■ Word冊子づくりの よくあるご質問

Wordは冊子づくりの立派な戦力です。「単ページ・順番どおり・画像圧縮オフ」の3点だけ守れば、あとは中身に集中してください。印刷と製本は、私たちの仕事です。

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結論から。冊子づくりは「①綴じ方を決める → ②ページ数を倍数ルールに合わせる → ③単ページの連続PDFで入稿」の3つさえ押さえれば失敗しません。この記事で順番に解説します。

「文集を冊子にしたい」「会社の資料を製本して配りたい」「作品集を1冊だけ形にしたい」——冊子印刷はチラシと違って「綴じ」と「ページ」の考え方が入るぶん、初めての方がつまずきやすい分野です。

この記事では、印刷会社のシンセイ印刷が、冊子の種類の選び方・ページ数のルール・データの作り方・部数と印刷方式・自作（コンビニ/自宅）との使い分けまで、冊子印刷のやり方をまとめて解説します。

■ まず「綴じ方」を決める：中綴じか、無線綴じか

冊子の設計は綴じ方から始まります。ほとんどの冊子はこの2択です。

迷ったら、「薄くて開きやすくしたい→中綴じ」「ちゃんとした本の形にしたい・ページが多い→無線綴じ」で選べばまず間違いありません。

■ ページ数の「倍数ルール」を最初に知っておく

冊子で最初につまずくのがここです。冊子は1枚の紙の表裏や折りでページが構成されるため、好きなページ数では作れません。

• 中綴じは「4の倍数」。紙1枚を二つ折りにすると4ページ分になるためです。10ページ分の原稿なら、12ページに増やすか8ページに収めます
• 無線綴じは「2の倍数（偶数）」。奇数ページのデータは白ページを足して調整します
• ページ数は「表紙も含めて」数えるのか、先に確認。「表紙4ページ＋本文○ページ」と分けて数える方式が一般的です。注文先の数え方に合わせましょう

原稿を書き始める前にページ数の当たりを付けておくと、「あと2ページ足りない！」と直前に慌てることがなくなります。

■ データは「単ページの連続PDF」で作る

冊子データ作りでいちばん多い失敗が、見開きや面付け（ページの割り付け）を自分でやってしまうことです。印刷会社では、機械に合わせたページの並べ替え（面付け）を印刷側で行います。ですからデータは、

• 📌 仕上がりサイズの「1ページずつ」で作る（A5の冊子ならA5の単ページ）
• 📌 1ページ目から最終ページまで順番どおりの1つのPDFにまとめる（見開き結合・順番の入れ替えは不要）
• 📌 紙の端まで色や写真を使うページは、塗り足し3mmを付ける
• 📌 ページ番号（ノンブル）を入れる。順番の確認ミスを防ぐ保険になります

WordやCanvaなど、使い慣れたソフトで大丈夫です。Wordでの具体的な設定手順は、別記事で詳しく解説しています。

関連記事
→ Wordで冊子を作る方法｜ページ設定から印刷用PDFの書き出しまで
→ Wordチラシが「ぼやける」を3分で解決｜高画質PDF作成術【無料CubePDF対応】

■ 紙選びの基本：表紙は厚く、本文は開きやすく

冊子は「表紙」と「本文」で紙を変えるのが基本です。

紙は「どんな冊子にしたいか」を伝えていただければこちらで提案できますので、名前を覚える必要はありません。

■ 自作（自宅・コンビニ）と印刷会社の使い分け

正直にお伝えすると、数部だけの簡易な資料なら、自宅プリンタやコンビニの冊子印刷機能でも十分です。ただし次のような壁があります。

• ホチキス留めの位置が揃わない・ズレる（手作業の中綴じは想像以上に大変です）
• ページ数が増えると折りが膨らみ、端が揃わない
• 無線綴じ（背のある本の形）は自作がほぼ不可能
• 10部を超えたあたりから、手間と用紙代で逆に高くつくことが多い

かつては「印刷会社に頼む＝100部から」が常識でしたが、いまはオンデマンド印刷で状況が変わりました。当社の通販サイトkodawari.lifeでは、中綴じ・無線綴じとも1冊からWeb注文できます。「まず1冊だけ作って確かめてから、必要な部数を刷る」という使い方もできます。

冊子・ブックレットの印刷（1冊からOK）
→ 冊子・ブックレット一覧｜小ロット印刷EC kodawari.life

■ 校正で失敗しないために：スマホでできる「オンライン校正」

冊子はページ数が多いぶん、誤字や写真の入れ違いを見落としたまま刷ってしまう事故がチラシより起きやすい印刷物です。「配り終えたあとに間違いを見つけた」という苦い経験をお持ちの方も多いのではないでしょうか。

当社では、ご注文後の校正確認をWebブラウザ上で行えるオンライン校正でお手伝いしています。スマホからも確認でき、気になった箇所は画面にピンを立ててそのまま書き込めるので、紙のやり取りや「メールで何ページの何行目と説明する」手間がありません。

さらに、修正後の再校では「新旧比較校正」という仕組みで、修正前後のデータを機械的に突き合わせて変わった箇所を洗い出せます。「直したつもりの場所が直っていない」「頼んでいない場所が変わっていた」という、校正でいちばん怖い見落としを防ぐための仕組みです。

関連情報
→ 校正サポートツール「新旧比較校正」のご紹介

■ 冊子印刷に関する よくあるご質問

■ まとめ：3つのルールさえ守れば、冊子は難しくない

①綴じ方を決める、②ページ数を倍数ルールに合わせる、③単ページの連続PDFで入稿する。この3つを押さえれば、冊子印刷の失敗はほぼ防げます。

あわせて読みたい
→ Wordで冊子を作る方法｜ページ設定から印刷用PDFの書き出しまで
→ PTA広報誌の作り方完全ガイド｜年間スケジュールと構成テンプレ
→ オフセット印刷とオンデマンド印刷の違いとは？どっちが安い？分岐点は「500部」

冊子は、チラシと違って「手元に残る」印刷物です。文集も記念誌も作品集も、何年も本棚に残ります。だからこそ、綴じや紙にほんの少しこだわる価値があります。1冊から、お気軽にどうぞ。

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結論から。卒業文集の表紙は「全員参加型」か「1点主役型」のどちらかに決めると迷いません。定番アイデア10選と、印刷したときにきれいに仕上がる作り方をまとめました。

卒業文集は、何十年後も本棚に残る一冊。その「顔」になる表紙は、文集委員がいちばん頭を悩ませるところです。この記事では、学校関連の印刷を長年手掛けてきたシンセイ印刷が、表紙デザインの定番アイデアと、原画やデータを印刷向きに仕上げるコツを紹介します。

■ まず方向性を決める：「全員参加型」か「1点主役型」か

表紙アイデアは無数にありますが、大きく2系統に分かれます。最初にどちらで行くか決めると、その後の段取りがスムーズです。

• 全員参加型 … 全員の似顔絵・サイン・手形などを1枚に集める。「自分の分がある」嬉しさが強く、思い出性は最強。集める段取りが必要
• 1点主役型 … 絵の得意な子の原画、集合写真、題字などを大きく使う。仕上がりが締まりやすく、進行もラク

■ 定番アイデア10選

• 📌 全員の似顔絵タイル … 一人ひとりが自分の顔を描き、タイル状に並べる。時代を問わない王道
• 📌 全員のサイン・ひとこと寄せ書き … 白地に散りばめるだけでデザインになる
• 📌 手形・指印アート … 学年カラーの絵の具で。低学年の卒園文集にも人気
• 📌 「将来の夢」ひとこと集 … 数十年後に読み返す楽しみを仕込める
• 📌 絵が得意な子の描き下ろし原画 … 校舎・教室・ランドセルなど象徴モチーフと相性◎
• 📌 習字の題字 … 「卒業」「絆」など。力強い一文字は表紙映え抜群
• 📌 思い出の場所の写真 … 校舎・グラウンド・みんなの上履き。物の写真は掲載許可の心配も少ない
• 📌 航空写真風・人文字 … 屋上や校庭から撮る学年全員写真。撮影は学校と要相談
• 📌 6年間の行事イラストコラージュ … 運動会・修学旅行などを小さなイラストで散りばめる
• 📌 クラス旗・学級目標のデザイン流用 … 既にあるものを活かす時短ワザ

迷ったら、「似顔絵タイル＋習字の題字」の組み合わせが失敗しません。全員参加の嬉しさと、締まった見た目を両立できます。

■ 原画・データを「印刷できる状態」にするコツ

デザインが決まったら、印刷で泣かないための実務ポイントです。

紙の端まで色を敷くデザインにする場合は「塗り足し」という下準備が要ります。難しく感じたら、原画をそのままお預かりして当社でスキャン・データ化することもできますので、無理にデータ化しなくて大丈夫です。

■ 表紙の紙と加工で「一生モノ」の風格に

卒業文集は長期保存される冊子です。表紙まわりは少しだけ贅沢するのがおすすめ。

• 表紙は本文より厚い紙に（めくり心地と耐久性が段違い）
• PP加工（表面のフィルム貼り）を付けると、手アカ・色あせに強くなり、何十年もきれいに残ります
• ページ数が多い文集は無線綴じ（背のある本の形）に。背表紙にタイトルを入れられ、本棚で見つけられる一冊になります

文集本体のページ数ルールやデータの作り方は、冊子印刷の全体ガイドをどうぞ。

関連記事
→ 冊子印刷のやり方完全ガイド｜綴じ方・ページ数・データの作り方
→ Wordで冊子を作る方法｜ページ設定から印刷用PDFの書き出しまで

■ 卒業文集の表紙に関する よくあるご質問

表紙は文集の「顔」であると同時に、子どもたちが最初に開く扉です。豪華である必要はありません。その学年らしさが残っていれば、それが一番の名作です。

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結論から。レイアウトはゼロから考えず、「表紙＝写真1点主役」「中面＝Z型の視線に沿って3ブロック」の型に流し込むのが最短です。無料テンプレートの探し方と、印刷で崩れない使い方まで解説します。

「原稿と写真は集まった。でも、どう並べればいいのか分からない」——PTA広報誌づくりで、原稿集めの次に立ちはだかるのがレイアウトの壁です。

この記事では、学校新聞・PTA広報誌の印刷を手掛けるシンセイ印刷が、デザイン経験ゼロでも再現できる紙面の型と、WordやCanvaの無料テンプレートを印刷向きに使うコツをまとめました。

■ 紙面の型①：表紙は「写真1点主役」で決まる

広報誌の表紙で迷ったら、この構成にしてください。

• 📌 ベストショット1枚を紙面の6〜7割の大きさで置く（小さい写真を並べない）
• 📌 題字（広報誌名）・号数・発行日・発行者名は毎号同じ位置に固定する
• 📌 目次や見出しを2〜3行だけ添えて、中面へ誘導する

表紙の役割は「読んでもらうきっかけ」の一点だけ。情報を詰めるのは中面の仕事です。子どもの表情が生きた写真1枚に勝るデザインはありません。

■ 紙面の型②：中面は「Z型・3ブロック」で組む

人の視線は紙面を左上→右上→左下→右下（Z型）に流れます。これに合わせ、1ページを大きく3ブロックに割ります。

ページ数が足りない・余る場合の調整は、囲みコラム（「先生のひとこと」「編集後記」）が便利です。

■ 読みやすさを決める4つの数字

• 本文の文字サイズは10.5pt以上（読者には祖父母世代も。小さくして詰め込まない）
• フォントは2種類まで（見出し用ゴシック＋本文用、で十分。凝るほど素人っぽくなります）
• 色は「基本色＋アクセント1色」（学校のスクールカラーを基本色にすると迷いません）
• 紙の端から10mm以上は余白に（端ギリギリの文字は印刷時に切れるリスクがあります）

■ 無料テンプレートの探し方と「印刷向き」の使い方

型が分かったら、テンプレートの力を借りましょう。定番はこの2つです。

1. Canva（「広報誌」「ニュースレター」で検索）

デザイン性の高いテンプレートが豊富で、共同編集機能により委員全員で同じデータを同時に編集できるのが広報誌向きです。印刷に出す前提なら、テンプレートを開く前にカスタムサイズ（仕上がり＋塗り足し3mm）で作り直してからデザインを流用するのが崩れないコツ。詳しい手順は別記事にまとめています。

2. Word（Microsoft公式テンプレート「PTA 広報誌」）

使い慣れた操作で完結でき、引き継ぎもしやすい定番。写真を差し替えるだけで形になります。ただし初期設定のままだと写真が自動圧縮されて印刷でぼやけるため、圧縮オフの設定だけは最初に済ませてください（下の関連記事で3分で設定できます）。

データ作りの関連記事
→ Canvaで作ったデザインを印刷入稿する方法｜PDF設定と5つの注意点
→ Wordチラシが「ぼやける」を3分で解決｜高画質PDF作成術【無料CubePDF対応】

■ 印刷前の最終関門：校正は「複数人×スマホ」で乗り切る

レイアウトが完成しても、最後に校正が待っています。広報誌の校正は「委員全員のOKをどう集めるか」が意外な難所。紙を回覧していると平日昼間に集まれる人しか確認できず、見落としも起きがちです。

当社では、ご注文後の校正確認をスマホからも使えるオンライン校正でお手伝いしています。委員それぞれが自宅から画面で確認し、気になる箇所にピンを立てて書き込めるので、集まらなくても全員参加の校正ができます。修正後の再校では、修正前後を機械的に突き合わせる「新旧比較校正」で「直したはずの場所が直っていない」「頼んでいない場所が変わった」を防ぎます。過去に校正の失敗で悔しい思いをされた委員会にこそ、使っていただきたい仕組みです。

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→ 校正サポートツール「新旧比較校正」のご紹介

■ レイアウトに関する よくあるご質問

レイアウトは才能ではなく「型」です。表紙は写真1点主役、中面はZ型3ブロック。この2つを守れば、初めての委員会でも堂々とした紙面になります。

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結論から。最初に「年3号の発行スケジュール」と「定番・行事・特集の3枠構成」を決めてしまえば、ネタ切れと発行直前の修羅場はほぼ防げます。

「広報委員になってしまった。前任者の引き継ぎは紙1枚。何から始めれば……」——毎年春、そんな声をたくさん伺います。

この記事では、学校新聞・PTA広報誌（広報紙）の印刷を長年手掛けてきたシンセイ印刷が、1年間の段取り・ネタ切れしない紙面構成テンプレ・原稿集めのコツ・校正で失敗しない方法・印刷の基礎知識を、初めての方向けにまとめました。この記事のとおりに骨組みを作れば、あとは埋めていくだけで1年間回せます。

■ まず「年間スケジュール」を先に決める

PTA広報紙は年3号（学期ごと）の発行が定番です。大事なのは、発行日から逆算して締切を最初に固定してしまうこと。一般的な目安を表にしました。

※学校の行事予定・印刷の仕様によって前後します。校正のやり取りを考えると、入稿はゆとりを持つのがおすすめです。

ポイントは、年度初めの最初の委員会でこの表を1年分まとめて決めて共有してしまうこと。「いつまでに・誰が・何を」が最初に見えていれば、直前に慌てることがなくなります。

■ ネタ切れしない「3枠構成」テンプレ

紙面を毎号ゼロから考えるからネタに詰まるのです。紙面をあらかじめ3つの枠に分けておきましょう。

1. 定番枠（毎号ほぼ同じ・考えなくていい枠）

会長・校長のあいさつ、新任の先生紹介、行事予定、委員会からのお知らせなど。毎号フォーマットを使い回す前提の枠です。頭を使わない枠を作ることが、続けるコツです。

2. 行事枠（その学期にあったことを載せる枠）

運動会・遠足・文化祭・修学旅行など、学期の行事レポート。行事は毎年必ずあるので、この枠は自動的に埋まります。当日の写真係を先に決めておくのを忘れずに。

3. 特集枠（広報紙の「顔」になる自由企画の枠）

唯一頭を使う枠ですが、1号につき1本で十分。ネタの引き出しをご用意しました。

• 📌 先生の意外な一面（部活時代の写真、休日の過ごし方、質問箱）
• 📌 給食人気メニューランキング（児童アンケート企画は鉄板）
• 📌 通学路の安全マップ（見守り隊・地域の方への感謝とセットで）
• 📌 卒業生インタビュー（中学生になった先輩に聞く）
• 📌 部活動・クラブ活動特集（普段見えない活動を紹介）
• 📌 防災特集（学校の備蓄・引き渡し訓練・家庭の備え）
• 📌 子どもの「今の流行り」調査（保護者世代との比較が盛り上がる）
• 📌 行事の裏方密着（運動会の準備風景、先生たちの前日）
• 📌 家庭学習・朝ごはんアンケート（データ企画は保存版になる）
• 📌 地域のお店・施設めぐり（校区の魅力再発見）

迷ったら「子どもの顔が主役になる企画」を選んでください。広報紙でいちばん読まれるのは、いつの時代も自分の子ども・知っている子が写っているページです。

■ 読まれる紙面レイアウト、5つの基本

• 表紙は写真1点主役 … 小さい写真を並べるより、いい写真を大きく1枚。手に取ってもらえる率が変わります
• 見出しだけで内容がわかるように … 読者の8割は流し読み。「運動会」ではなく「6年間で一番の白熱リレー」
• 本文の文字は小さくしすぎない … 読者には祖父母世代も。10.5pt程度を下限の目安に
• 写真には必ずキャプション（説明文） … 写真とキャプションだけ読まれても伝わる紙面が理想
• 余白を恐れない … 詰め込むほど読まれなくなります。載せきれない分は次号へ

■ 原稿・写真集めでもめないコツ

広報委員の苦労の8割は、実は紙面作りではなく「原稿と写真が集まらない」ことです。先回りで手を打ちましょう。

• 📌 依頼時の締切は「本当の締切の1週間前」に設定する（遅れる前提で組む）
• 📌 依頼文に文字数・テーマ・記入例をセットで渡す（白紙から書かせない）
• 📌 写真はLINEやメッセージアプリの転送ではなく「元データ」で集める（アプリ転送は自動圧縮され、印刷すると粗くなる代表的な原因です）
• 📌 掲載可否（肖像権）の確認ルートを学校側と最初に決めておく

■ 印刷するときの基礎知識

紙面ができたら、いよいよ印刷です。初めての方が押さえておくと安心なのはこの4点。

当社は一宮市・稲沢市を中心に、学校新聞・PTA新聞の印刷を看板サービスのひとつとしてお手伝いしています。「予算内でどこまでできるか」「この原稿の状態から頼めるか」といった段階からのご相談も歓迎です。

学校新聞・PTA新聞の印刷サービス
→ 学校新聞・PTA新聞の印刷｜一宮市・稲沢市のシンセイ印刷

■ 校正で失敗しないために：「全員チェック」をスマホで回す

広報誌づくり最後の難所が校正です。「配ってから誤字に気づいた」「名前の漢字が間違っていた」「直したはずの場所が直っていなかった」——広報委員経験者なら、ひやりとした記憶がある方も多いはず。原因のほとんどは、紙の回覧では全員がしっかり確認できないことにあります。

当社では、ご注文後の校正確認をスマホからも使えるオンライン校正でお手伝いしています。委員それぞれが都合のよい時間に自宅から画面で確認でき、気になる箇所にはピンを立ててそのまま書き込めるので、集まらなくても「全員参加の校正」ができます。

さらに修正後の再校では、「新旧比較校正」という仕組みで修正前後のデータを機械的に突き合わせ、変わった箇所をすべて洗い出します。「直したつもりが直っていない」「頼んでいない場所が変わっていた」という校正でいちばん怖い事故を、人の目だけに頼らず防げます。名前の載る広報誌だからこそ、校正はここまでやる価値があります。

関連情報
→ 校正サポートツール「新旧比較校正」のご紹介

■ PTA広報紙に関する よくあるご質問

■ 広報誌づくりを深掘りする記事

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→ PTA広報誌のレイアウト実例とテンプレートの使い方｜経験ゼロでも組める紙面の型
→ 卒業文集の表紙デザインアイデア集｜手描き・写真・共同制作
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→ Wordチラシが「ぼやける」を3分で解決｜高画質PDF作成術【無料CubePDF対応】
→ Canvaで作ったデザインを印刷入稿する方法｜PDF設定と5つの注意点

広報紙づくりは大変ですが、子どもたちの1年が形に残る、やりがいのある仕事です。段取りの部分はこの記事に任せて、皆さんは「何を伝えるか」に集中してください。印刷のことは、地元の私たちがお手伝いします。

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結論から。画面の色は「光（RGB）」、印刷の色は「インク（CMYK）」。光のほうが表現できる色の範囲が広いため、鮮やかな色ほど印刷でくすみます。

「画面ではキレイだったのに、届いた印刷物はなんだか地味……」——印刷会社に寄せられるご相談の、昔からの定番です。これは失敗でも不良品でもなく、色の仕組みの違いから起こる現象です。

この記事では、印刷会社であるシンセイ印刷が、RGBとCMYKの違いを比較表で整理し、「なぜくすむのか」「どの色が危ないのか」「どう対処すればいいのか」までまとめて解説します。仕組みがわかれば、データ作りの段階で色のガッカリを防げます。

■ まずは比較表で違いをつかむ

■ なぜ印刷すると色がくすむのか

モニタは自ら光を放って色を作ります。一方、印刷物は紙に載せたインクが光を反射して色に見えます。「発光する画面」と「反射する紙」では、そもそも色を作る仕組みが別物なのです。

RGBで表現できる色の範囲（色域）は広く、CMYKの色域はその内側に収まります。つまりRGBには「CMYKでは物理的に再現できない色」が存在するということ。RGBデータをそのまま印刷に回すと、再現できない色はCMYKで出せるいちばん近い色に自動で置き換えられます。これが「くすんで見える」の正体です。

• 📌 鮮やかなブルー … 特に要注意。彩度が落ちるうえ、紫がかって見えやすい
• 📌 蛍光ピンク・ショッキングピンク … 蛍光感が消え、落ち着いたピンクに
• 📌 明るいグリーン（黄緑〜エメラルド） … 深緑寄りの渋い色に沈む
• 📌 鮮やかなオレンジ・赤 … ややトーンダウンして温度感が下がる

※逆に、ベージュ・ネイビー・茶系・パステル調など、もともと彩度が控えめな色はほとんど変化を感じません。

鮮やかな色をあきらめる前に。当社はネオンピンクやネオンイエローなどの特色印刷に対応しており、CMYKよりも少しだけ表現の幅があります。「どうしてもこの鮮やかさを出したい」という時は、ぜひご相談ください。

■ 対処法は3つ

1. 最初からCMYKモードで作る（Illustrator・Photoshop）

デザインソフトが使える方は、新規ドキュメント作成時にカラーモードをCMYKに設定しましょう。制作中の画面表示が印刷の色域に収まった状態になるので、「刷ってみたら別の色」という事故そのものが起きなくなります。

2. RGBしか選べないソフトは「危ない色を避ける」＋「変換はプロに任せる」

Word・PowerPoint・Canva（無料版）はRGBでしかデータを作れません。それでも大丈夫。上のワースト4のような蛍光系・原色系を主役に使わないだけで、仕上がりの印象差はぐっと小さくなります。ご入稿いただいたRGBデータは、当社で印刷用にCMYK変換し、できるだけ近い色味に調整して仕上げます。

Canvaでのデータの作り方・書き出し方は、こちらで手順を解説しています。

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3. 色が命の案件は「色校正」で事前確認する

商品パッケージや作品集など、色そのものが価値になる印刷物は、本番前に色校正（試し刷り）で実物の色を確認するのが確実です。モニタ上のシミュレーションでは分からない、紙とインクの実際の発色をチェックできます。

■ ちょっとプロの話：「黒」にも2種類ある

CMYKの世界では、黒の作り方も1つではありません。

• スミベタ（K100%） … 黒インク1色だけの黒。文字や細い線はこちらが基本。にじまずシャープに刷れます
• リッチブラック（CMYKを重ねた黒） … 4色を重ねた深みのある黒。広い面のベタ塗りに向きますが、細かい文字に使うと版ズレでにじむ原因に

RGBデータの黒（R0 G0 B0）を機械的に変換すると4色混じりの黒になることがあり、小さな文字では読みにくさにつながります。当社ではデータチェック時にこのあたりも確認していますので、ご安心ください。

■ 色に関する よくあるご質問

■ まとめ：くすみは「知っていれば」防げる

RGBとCMYKの違いは、印刷データ作りの最初の関門です。とはいえ、押さえることは3つだけ。「作れるならCMYKで作る」「無理なら蛍光系を主役にしない」「迷ったら印刷会社に聞く」。これだけで、画面と紙のギャップはほとんど怖くなくなります。それでも外せない鮮やかな色は、ネオンピンク・ネオンイエローなどの特色印刷という手があります。

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シンセイ印刷では、入稿データの色チェック・CMYK変換を毎日のように行っています。「この色、印刷でどうなりますか？」という質問だけでも大歓迎です。

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結論から。カンバスは「仕上がりサイズ＋塗り足し3mm」の実寸で作り、「共有 → ダウンロード → PDF（印刷）」で書き出す。これで入稿データの8割は完成です。残りの2割は「色」の注意です。

「Canvaでチラシを作ったんですが、このまま印刷できますか？」——ここ数年、当社へのご相談で一気に増えた質問です。答えは「できます。ただし、いくつかのお作法があります」。

この記事では、印刷会社であるシンセイ印刷が、Canvaで作ったデザインを印刷用データとして入稿する手順と、実際の入稿現場でよく見るつまずきポイントを整理します。手順どおりに進めれば、Canva初心者の方でもそのまま入稿できるデータが作れます。

■ 全体の流れは5ステップ

• 📌 1. カンバスは「仕上がりサイズ＋塗り足し3mm」の実寸で作る
• 📌 2. 文字や大事な要素はカンバスの端から6mm以上内側に置く
• 📌 3. フチなしにしたい背景はカンバスの端まで敷き詰める
• 📌 4. ダウンロード形式は「PDF（印刷）」を選ぶ
• 📌 5. ご注文時に「仕上がりサイズ」を明記して入稿する

順番に見ていきましょう。

■ ステップ1：カンバスは「塗り足し込みの実寸」で作る

印刷物は、少し大きめに刷った紙を仕上がりサイズに断裁（カット）して完成させます。断裁には1mm弱のズレが必ず生じるため、紙の端まで色を刷りたい場合は、仕上がりの外側3mmまで余分に色を敷いておく必要があります。これが「塗り足し」です。

そこで当社では、Canvaの新規作成時に「カスタムサイズ」をmm指定で開き、仕上がりサイズに上下左右3mmずつ（＝タテ・ヨコ各+6mm）足した実寸でカンバスを作ることをおすすめしています。塗り足しがデータ自体に含まれるので、書き出し設定に迷わず、断裁時の白フチ事故を確実に防げます。

※Canvaのテンプレートには「プレゼンテーション」「Instagram投稿」など画面向けサイズが多く、流用すると印刷時に引き伸ばされて粗くなります。必ずカスタムサイズのmm指定から始めてください。

■ ステップ2・3：「端から6mm」がセーフゾーンの目安

カンバスに塗り足しを含めたので、レイアウトのルールもカンバス基準で覚えられます。

• カンバスの端から3mmは「断裁で切り落とされる」塗り足し領域（実際の仕上がり線はカンバスの3mm内側）
• 文字・ロゴ・顔写真は、カンバスの端から6mm以上内側に置く（仕上がり線からさらに3mm内側＝切れ防止）
• フチなしにしたい背景・写真は、カンバスの端までぴったり敷き詰める（少しでも隙間があると白フチの原因に）

Canvaでは「ファイル」メニューの表示設定から定規とガイドを表示できます。仕上がり線（端から3mm）と文字のセーフゾーン（端から6mm）にガイドを引いておくと、迷わずレイアウトできます。

■ ステップ4：ダウンロードは「PDF（印刷）」一択

デザインが完成したら、右上の「共有」→「ダウンロード」へ。ここでの選択がデータの品質を決めます。

1. ファイルの種類は「PDF（印刷）」を選ぶ

「PDF（標準）」は画面閲覧用に画像が圧縮される設定です。印刷用は必ず「PDF（印刷）」を選んでください。PNGやJPGでの入稿は、文字がにじむ原因になるためおすすめしません。

2. 「トリムマークと塗り足し」のチェックは不要

Canvaにはトンボと塗り足しを自動で付ける書き出しオプションもありますが、この記事の作り方では塗り足しをカンバスサイズに含めているため、チェックは不要です。チェックを入れると塗り足しが二重に付き、断裁位置がかえって分かりにくくなります。カンバスそのままの実寸PDFでお送りください。

3. 「PDFのフラット化」は基本チェックでOK

文字や図形を1枚の状態に統合して書き出す設定で、環境による文字化け・レイアウト崩れの予防になります。当社への入稿でもチェックを推奨しています。

■ ステップ5：入稿時に「仕上がりサイズ」をひとこと添える

データは塗り足し込みの実寸（例：A4チラシなら216×303mm）になっているので、ご注文・ご入稿の際に「仕上がりはA4です」のように仕上がりサイズをお知らせください。当社にて仕上がり位置で正確に断裁します。この記事の作り方（＋3mm実寸）で作られたデータであれば、その旨を書き添えていただくだけで大丈夫です。

■ 最大の注意点：色は「画面よりくすむ」ことがある

ここがCanva入稿でいちばん大切なポイントです。Canvaの画面で見ている色は光の三原色（RGB）、印刷はインクのCMYKで再現されます。RGBのほうが表現できる色の範囲が広いため、鮮やかなブルー・グリーン・蛍光っぽいピンクなどは、印刷すると彩度が落ちて見えることがあります。

Canvaの無料プランで書き出せるPDFはRGBのままです（有料のCanva Proはダウンロード時にカラープロファイルでCMYKを選択可能）。RGBのままご入稿いただいた場合、当社で印刷用にCMYK変換のうえ、できるだけ近い色味に仕上げます。「この色だけは大きく変わると困る」という場合は、入稿時に一言ご相談ください。

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■ 入稿前チェック：よくある失敗4つ

• 「共有リンク」で送ってしまう → 編集画面のURLではなく、書き出したPDFファイルを入稿してください
• カンバスを仕上がりサイズちょうどで作ってしまった → 背景が端で終わっていると断裁時に白フチが出ます。塗り足し込みサイズ（＋3mm）で作り直すか、そのままご相談を
• 写真が粗い → スマホのスクリーンショットやSNS保存画像は解像度不足になりがち。なるべく撮影元の画像をアップロードし、表示倍率100%で粗さを確認
• カンバスの端ギリギリに文字を置いている → 断裁ズレで切れます。端から6mm内側がセーフゾーン

■ Canva入稿に関する よくあるご質問

■ データができたら、入稿へ

書き出したPDFは、当社のデータ入稿ページからお送りいただけます。「この作り方で大丈夫かな？」という段階のデータチェックだけでも歓迎です。

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Canvaは、誰でもデザインを形にできる素晴らしいツールです。そして最後の仕上げの「印刷」は、地元の印刷のプロにお任せください。

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いつから送る？何を書けばいい？意外と知らない基本と豆知識

夏になると、お世話になった方へ「暑中見舞い」や「残暑見舞い」を送る方も多いのではないでしょうか。

最近ではメールやSNSで季節のあいさつを済ませることも増えましたが、一枚のはがきには、相手を気遣う気持ちや季節の風情を伝える力があります。

シンセイ印刷でも毎年、「暑中見舞いはいつから送ればいいですか？」「残暑見舞いとの違いは何ですか？」というご相談をいただきます。

この記事では、暑中見舞い・残暑見舞いの違いや送る時期、基本的なマナー、デザインのポイントまで、初めての方にも分かりやすくご紹介します。

■ 暑中見舞いと残暑見舞いの違いとは？

「暑中見舞い」と「残暑見舞い」は、どちらも暑い季節に相手の健康を気遣うごあいさつですが、一番の違いは送る時期です。

立秋を過ぎると、暦の上では秋になります。そのため、同じ内容でも「暑中見舞い」ではなく「残暑見舞い」として送るのが一般的です。

💡 豆知識
「立秋」と聞くとまだ真夏の印象がありますが、二十四節気では秋の始まりを意味します。日本の季節のあいさつは、実際の気温ではなく暦に合わせることが多いのが特徴です。

■ 暑中見舞いには何を書けばいい？

初めてでも難しく考える必要はありません。基本は次の流れで書けば、自然な文章になります。

1. 季節のあいさつ
2. 相手の健康を気遣う言葉
3. 自分の近況報告
4. 今後のご健康やご活躍を願う言葉

文例

暑中お見舞い申し上げます。
厳しい暑さが続いておりますが、皆様お変わりなくお過ごしでしょうか。
おかげさまで私どもも元気に過ごしております。
まだまだ暑い日が続きますので、どうぞご自愛ください。

■ ビジネスで送る場合のマナー

会社から取引先へ送る場合は、近況報告よりも日頃の感謝を伝える内容を中心にすると、より丁寧な印象になります。

• 季節のごあいさつを最初に書く
• 日頃のお礼を伝える
• 今後も変わらぬお付き合いをお願いする
• 会社名・担当者名を記載する

印刷会社からひとこと
法人向けの暑中見舞いでは、会社のロゴやブランドカラーをさりげなく取り入れるだけでも、企業イメージが伝わりやすくなります。シンプルなデザインほど、長く印象に残るものです。

■ はがきのデザインで気を付けたいこと

暑中見舞いは、受け取った方に「涼しさ」を感じてもらえるデザインがおすすめです。

• 📌 朝顔
• 📌 風鈴
• 📌 金魚
• 📌 青もみじ
• 📌 水面や波紋
• 📌 花火

夏らしいモチーフを取り入れながら、余白を活かしたデザインにすると、落ち着いた上品な印象になります。

💡 豆知識
暑中見舞いに朝顔がよく使われるのは、江戸時代に観賞用として人気が高まり、「夏を代表する花」として親しまれるようになったことが理由の一つとされています。

■ よくある質問

■ 実は「かもめ〜る」はなくなりました

以前は夏のあいさつ状として親しまれていた「かもめ〜る」を利用していた方も多いのではないでしょうか。

日本郵便では、2020年をもって「かもめ〜る」の発行を終了しました。現在は通常はがきや私製はがきを利用して、暑中見舞いや残暑見舞いを送るのが一般的です。

💡 豆知識
「かもめ〜る」は1986年に登場した夏のくじ付き郵便はがきです。夏のごあいさつ文化を広める役割を果たし、多くの人に親しまれてきました。

■ 暑中見舞い・残暑見舞いは「相手を思いやる」日本の文化

暑中見舞いや残暑見舞いは、単なる季節のあいさつではありません。

「暑さで体調を崩していませんか」「お変わりありませんか」と、相手を気遣う気持ちを届ける、日本らしい文化です。

デジタルで連絡を取ることが増えた今だからこそ、一枚のはがきには特別な温かさがあります。

暑中見舞い・残暑見舞いのはがきを少部数だけ作りたい方は、シンセイ印刷の小ロット印刷通販「kodawari.life」で1枚から・全品送料無料でご注文いただけます。

企業・学校・自治会・各種団体向けの暑中見舞い・残暑見舞い印刷も承っています。
デザインから印刷まで、初めての方もお気軽にご相談ください。

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