結論から。最初に「年3号の発行スケジュール」と「定番・行事・特集の3枠構成」を決めてしまえば、ネタ切れと発行直前の修羅場はほぼ防げます。
「広報委員になってしまった。前任者の引き継ぎは紙1枚。何から始めれば……」——毎年春、そんな声をたくさん伺います。
この記事では、学校新聞・PTA新聞の印刷を長年手掛けてきたシンセイ印刷が、1年間の段取り・ネタ切れしない紙面構成テンプレ・原稿集めのコツ・印刷の基礎知識を、初めての方向けにまとめました。この記事のとおりに骨組みを作れば、あとは埋めていくだけで1年間回せます。
■ まず「年間スケジュール」を先に決める
PTA広報紙は年3号（学期ごと）の発行が定番です。大事なのは、発行日から逆算して締切を最初に固定してしまうこと。一般的な目安を表にしました。
| 号 | 発行時期の目安 | 企画会議 | 原稿・写真締切 | 印刷入稿 |
|---|---|---|---|---|
| 1学期号 | 7月中旬（終業式前） | 5月中 | 6月中旬 | 発行の2週間前 |
| 2学期号 | 12月中旬 | 10月中 | 11月中旬 | 発行の2週間前 |
| 卒業号 | 3月上旬（卒業式前） | 1月中 | 2月上旬 | 発行の2週間前 |
※学校の行事予定・印刷の仕様によって前後します。校正のやり取りを考えると、入稿はゆとりを持つのがおすすめです。
ポイントは、年度初めの最初の委員会でこの表を1年分まとめて決めて共有してしまうこと。「いつまでに・誰が・何を」が最初に見えていれば、直前に慌てることがなくなります。
■ ネタ切れしない「3枠構成」テンプレ
紙面を毎号ゼロから考えるからネタに詰まるのです。紙面をあらかじめ3つの枠に分けておきましょう。
1. 定番枠（毎号ほぼ同じ・考えなくていい枠）
会長・校長のあいさつ、新任の先生紹介、行事予定、委員会からのお知らせなど。毎号フォーマットを使い回す前提の枠です。頭を使わない枠を作ることが、続けるコツです。
2. 行事枠（その学期にあったことを載せる枠）
運動会・遠足・文化祭・修学旅行など、学期の行事レポート。行事は毎年必ずあるので、この枠は自動的に埋まります。当日の写真係を先に決めておくのを忘れずに。
3. 特集枠（広報紙の「顔」になる自由企画の枠）
唯一頭を使う枠ですが、1号につき1本で十分。ネタの引き出しをご用意しました。
- 📌 先生の意外な一面（部活時代の写真、休日の過ごし方、質問箱）
- 📌 給食人気メニューランキング（児童アンケート企画は鉄板）
- 📌 通学路の安全マップ（見守り隊・地域の方への感謝とセットで）
- 📌 卒業生インタビュー（中学生になった先輩に聞く）
- 📌 部活動・クラブ活動特集（普段見えない活動を紹介）
- 📌 防災特集（学校の備蓄・引き渡し訓練・家庭の備え）
- 📌 子どもの「今の流行り」調査（保護者世代との比較が盛り上がる）
- 📌 行事の裏方密着（運動会の準備風景、先生たちの前日）
- 📌 家庭学習・朝ごはんアンケート（データ企画は保存版になる）
- 📌 地域のお店・施設めぐり（校区の魅力再発見）
迷ったら「子どもの顔が主役になる企画」を選んでください。広報紙でいちばん読まれるのは、いつの時代も自分の子ども・知っている子が写っているページです。
■ 読まれる紙面レイアウト、5つの基本
- ✅ 表紙は写真1点主役 … 小さい写真を並べるより、いい写真を大きく1枚。手に取ってもらえる率が変わります
- ✅ 見出しだけで内容がわかるように … 読者の8割は流し読み。「運動会」ではなく「6年間で一番の白熱リレー」
- ✅ 本文の文字は小さくしすぎない … 読者には祖父母世代も。10.5pt程度を下限の目安に
- ✅ 写真には必ずキャプション（説明文） … 写真とキャプションだけ読まれても伝わる紙面が理想
- ✅ 余白を恐れない … 詰め込むほど読まれなくなります。載せきれない分は次号へ
■ 原稿・写真集めでもめないコツ
広報委員の苦労の8割は、実は紙面作りではなく「原稿と写真が集まらない」ことです。先回りで手を打ちましょう。
- 📌 依頼時の締切は「本当の締切の1週間前」に設定する（遅れる前提で組む）
- 📌 依頼文に文字数・テーマ・記入例をセットで渡す（白紙から書かせない）
- 📌 写真はLINEやメッセージアプリの転送ではなく「元データ」で集める（アプリ転送は自動圧縮され、印刷すると粗くなる代表的な原因です）
- 📌 掲載可否（肖像権）の確認ルートを学校側と最初に決めておく
■ 印刷するときの基礎知識
紙面ができたら、いよいよ印刷です。初めての方が押さえておくと安心なのはこの4点。
| 項目 | よくある選択 |
|---|---|
| 判型 | B4二つ折り（＝B5×4ページ）やA3二つ折り（＝A4×4ページ）が定番 |
| 部数 | 全世帯数＋教職員＋地域・来賓用＋保存用の予備で計算 |
| カラー/モノクロ | 近年はオールカラーが主流。予算次第で表面カラー・中面モノクロという折衷案も |
| データ形式 | Word・Canva等で作成しPDF入稿が主流。紙原稿からの組版相談も可 |
当社は一宮市・稲沢市を中心に、学校新聞・PTA新聞の印刷を看板サービスのひとつとしてお手伝いしています。「予算内でどこまでできるか」「この原稿の状態から頼めるか」といった段階からのご相談も歓迎です。
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広報紙づくりは大変ですが、子どもたちの1年が形に残る、やりがいのある仕事です。段取りの部分はこの記事に任せて、皆さんは「何を伝えるか」に集中してください。印刷のことは、地元の私たちがお手伝いします。
