初めてでも失敗しない!印刷会社が教える、伝わるデザインと制作のポイント
学園祭や文化祭は、生徒の皆さんにとって一年間の集大成ともいえる大切なイベントです。
ステージ発表や模擬店、作品展示など見どころがたくさんあるからこそ、「どこで何をやっているのか」がひと目で分かるチラシやパンフレットは欠かせません。
シンセイ印刷でも毎年、学校の先生やPTA、生徒会の皆さんから、「何ページ必要ですか?」「どんな紙がおすすめですか?」「写真はスマホでも大丈夫ですか?」といったご相談をいただきます。
この記事では、初めて制作する方にも分かりやすく、チラシやパンフレット作りの基本から、見やすいデザインのコツ、印刷会社ならではのワンポイントまで詳しくご紹介します。
チラシとパンフレット、どちらを作ればいい?
まずは、それぞれの役割を考えてみましょう。
| チラシ | パンフレット |
|---|---|
|
|
来場者が校内を歩きながら利用するなら、パンフレットがおすすめです。一方、地域へ配布して来場を呼びかけるならチラシが向いています。
豆知識
「パンフレット」という言葉は、英語の Pamphlet が語源です。本来は小冊子を意味しますが、日本では会社案内や学校案内など、冊子全般を「パンフレット」と呼ぶことが多くなっています。
パンフレットに掲載したい内容
来場者が「分かりやすい」と感じるパンフレットには、共通する内容があります。
- 開催日時
- 会場案内・アクセス
- 校内マップ
- ステージプログラム
- 模擬店一覧
- 展示・作品紹介
- 部活動紹介
- 注意事項
- お問い合わせ先
特に校内マップとタイムスケジュールは、多くの来場者が最初に確認するページです。文字を小さくし過ぎず、見やすさを優先しましょう。
印刷会社からひとこと
毎年多いご相談が「情報を全部入れたい」というものです。しかし、掲載内容を詰め込み過ぎると、かえって必要な情報が見つけにくくなります。掲載する情報に優先順位を付けることも、読みやすいパンフレット作りのポイントです。
見やすいデザインのコツ
毎年多くの学校パンフレットを印刷していますが、読みやすいデザインには共通点があります。
写真はできるだけ大きく使う
笑顔や準備風景など、文化祭らしい雰囲気が伝わる写真は、大きく配置すると印象的です。
フォントは2〜3種類まで
たくさんの書体を使うと統一感がなくなります。見出し・本文・アクセント程度にまとめると、すっきりした紙面になります。
余白を味方につける
イラストや写真を詰め込みたくなる気持ちはよく分かります。しかし、余白があることで視線の流れが生まれ、読みやすさが大きく変わります。
豆知識
実は、パンフレットで一番読まれているページは「タイムスケジュール」といわれています。デザインに凝るよりも、「一目で分かる」ことを意識したレイアウトの方が、来場者には喜ばれます。
印刷会社からひとこと
スマートフォンで撮影した写真は、画面ではきれいに見えても印刷すると少し暗く感じることがあります。印刷前に明るさを少し補正するだけで、仕上がりは大きく変わります。
用紙選びでパンフレットの印象は変わる
パンフレットは内容だけでなく、紙の質感によっても印象が大きく変わります。
| 用紙 | 特徴 | おすすめ |
|---|---|---|
| コート紙 | 写真やイラストが鮮やかに仕上がる | イベントパンフレット・チラシ |
| マットコート紙 | 落ち着いた雰囲気で文字が読みやすい | 学校案内・作品集 |
| 上質紙 | 筆記性があり書き込みしやすい | アンケート・スタンプラリー |
写真をたくさん掲載する文化祭パンフレットなら、コート紙やマットコート紙が人気です。落ち着いた雰囲気を演出したい場合は、マットコート紙を選ぶ学校も増えています。
豆知識
紙には「表」と「裏」があります。製紙工程の違いによって、わずかに質感が異なるため、印刷会社では紙の向きを確認しながら印刷することがあります。
ページ数には理由があります
パンフレットは「8ページ」「12ページ」「16ページ」といったページ数をよく見かけます。
これはデザインの都合ではなく、印刷と製本の仕組みに理由があります。
一枚の大きな紙に複数ページをまとめて印刷し、それを折って製本するため、ページ数には一定のルールがあります。
印刷会社からひとこと
「あと2ページだけ増やしたい」というご相談をいただくことがありますが、製本方法によっては4ページ単位で増やす必要があります。企画の段階でページ数を考えておくと、制作もスムーズです。
文化祭パンフレットでよくある失敗
- 写真の解像度が低く、印刷するとぼやけてしまった
- 先生や生徒の名前に誤字があった
- 教室番号や会場案内が変更になった
- タイムスケジュールが読みにくかった
- 締切直前に大幅な修正が入った
文化祭は多くの人が関わるため、原稿の確認漏れが起こりやすいイベントです。
完成前に複数人で校正を行うだけでも、多くのミスを防ぐことができます。
よくある質問
何部くらい印刷すればいいですか?
来場予定人数に加え、配布用や予備分として10〜20%ほど多めに印刷するケースが一般的です。
スマートフォンの写真でも印刷できますか?
最近のスマートフォンなら十分きれいに印刷できます。ただし、SNSから保存した画像は解像度が低くなることがあるため、元の写真をご用意いただくのがおすすめです。
デザインからお願いできますか?
もちろんです。掲載内容や写真をご用意いただければ、レイアウトやデザインも含めてご提案いたします。
まとめ
文化祭や学園祭のチラシ・パンフレットは、イベントをより楽しんでもらうための大切な案内役です。
見やすいデザインや読みやすいレイアウトを意識するだけで、来場者の満足度は大きく変わります。
少し早めに準備を始め、内容の確認や写真選びに時間をかけることが、完成度の高いパンフレットづくりにつながります。
チラシ・パンフレット・ポスター・チケット・模擬店の食券・案内看板など、文化祭に必要な印刷物をまとめてサポートいたします。
「何ページ必要?」「どんな紙がいい?」など、初めての方もお気軽にご相談ください。
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