訪問看護記録もオンデマンドで。必要な分だけ作る「賢い伝票発注」の極意。

2018.07.24

「ペーパーレス」が正解とは限らない?
訪問看護の現場で「手書き伝票」が愛される理由。

世の中はDXやペーパーレスの真っ只中。
しかし、現場の声に耳を傾けると、「やっぱり紙の方が速いし、便利なんだよね」という場面がまだまだたくさんあります。

先日、訪問看護をされているお客様から、同業の方をご紹介いただき、「訪問看護記録」の複写伝票をご注文いただきました。
この事例が、まさに「紙の底力」を教えてくれています。

■ タブレットよりも「ササッ」と書ける

訪問看護の現場は時間との勝負です。
タブレットを起動して、ログインして、項目をタップして……とやるよりも、ポケットから伝票を出してボールペンで書き込む方が、圧倒的にスムーズな場合があります。

特に、患者様やご家族を目の前にした時、機械的な操作よりも、手書きの暖かさが信頼に繋がることもあるそうです。

■ 「ウチ専用」を、10冊から作りたい

しかし、市販の伝票では「項目が足りない」「使いにくい」という問題があります。
かといって、オーダーメイドで何千冊も作ると在庫を抱えてしまいます。

そこで活躍するのが、シンセイ印刷の「オンデマンド伝票印刷」です。

  • 小ロットOK
    版(ハンコのようなもの)を作らないデジタル印刷なので、10冊や20冊といった少量から安価に作成できます。
  • フルカスタマイズ
    今回は当社の見本をベースに、「ここの線を消して」「項目名はこれで」と微調整を加え、お客様にとって「一番使いやすいレイアウト」に仕上げました。
■ 伝票作成に関する Q&A
本当に少ない数(10冊とか)でも頼めますか?

はい、大歓迎です!
それこそがオンデマンド印刷の得意分野です。スタッフの増減や、書式の変更に合わせて、必要な時に必要な分だけご注文いただけます。

今使っている伝票と「そっくり」に作れますか?

可能です。
現在お使いの伝票を1枚いただければ、私たちが全く同じ(あるいは修正を加えた)データをいちから作成し、印刷します。「今の業者が廃業して困っている」という方もぜひご相談ください。

複写(カーボン)もできますか?

もちろんです。
2枚複写(控え+お客様渡し)、3枚複写など、用途に合わせて「感圧紙(書くと下の紙に写る紙)」を使用して製本いたします。

ご紹介から繋がった今回の仕事。
「やっぱり紙は便利だね」と言っていただけることが、私たち印刷屋にとって何よりの励みです。

「市販品は使いにくいけど、大量にはいらない」
そんなお悩みをお持ちの企業様、シンセイ印刷が「ちょうどいい量」で解決します。

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