地震のとき、全員の無事を数分で確かめる仕組みをつくりました

認定のご報告で、「認定は、ゴールではなく約束です」と書きました。今回は、その約束の中身についてのご報告です。

まず、全員の無事を確かめるところから

計画の宣言のいちばん初めに掲げたのは、「従業員とその家族の安全を最優先に確保します」という一文でした。お客様のお仕事の再開に向けて動き出せるのも、全員の無事が分かってからです。

ただ、災害のときは連絡をとる側にも余裕がありません。だれから返事が来ていて、だれから来ていないのか。それを人の手で数えなくても分かるようにしたいと考え、ふだんの仕事の連絡に使っている LINE WORKS の上に、この仕組みをつくりました。

どんな仕組みか

• 一宮市で震度5弱以上を観測すると、自動で始まります。気象庁が発表する地震の情報を1分ごとに確かめ、だれかの操作を待たずに全員へ確認が届きます。
• ボタンを1回押すだけで答えられます。選ぶのは「無事・出社できる」「無事・出社できない」「けがあり」「助けが必要」の4つです。
• 「けがあり」「助けが必要」は、全員へすぐに知らせます。助けが要る人を、できるだけ早く周りが知るためです。
• 答えていない人には、もう一度声をかけます。15分後と45分後に自動で送り直します。
• 仕組みが止まっていても気づけるようにしました。地震の情報を受け取れない状態が続くと、担当者に知らせが届きます。ふだん使わない仕組みだからこそ、いざというときに動かない事態は避けたいと考えました。

10月9日に、全員で訓練を行いました

もっとも、これは時刻を前もって知らせた、平日の昼間の訓練です。夜や休日、通信が混み合っているときに同じ結果になるとは限りません。今回はあくまで「ふだんの条件で、全員がボタンを押して答えられる」ことを確かめた、最初の一歩だと受け止めています。

なお、訓練は社内の操作で開始しました。地震の情報を正しく読み取れることは、導入のときに実際の発表を使って確かめています。

これから

訓練と計画の見直しは、毎年10月に行います。次は2027年10月です。やってみて分かったことを手順に戻しながら、少しずつ確かなものにしてまいります。

何かが起きたとき、まず全員の無事を確かめ、そのうえで「いつもどおり」をできるだけ早く取り戻す。お客様のお仕事を止めないために、これからも備えを続けてまいります。

今後とも、シンセイ印刷をどうぞよろしくお願いいたします。